Kaizen ve Sonuçları

Merhaba Dostlarım,

Kai:  Değişim,     Zen : Daha iyi

Daha iyisini yapabilmek için sürekli çalışmak ve mükemmele ulaşma arzusudur.

Sadece iş hayatında değil hayatınızın her alanında uygulamaya geçirebilirsiniz.

Japonlar iş hayatında,Kaizen’i kullanarak

TKY (Toplam Kalite Yönetimi)

çalışmalarıyla önemli başarılara kazanmşlardır.

İsteklerimizin, hedeflerimizin gerçekleşmesinde çoğu zaman acele ederiz.

Başarının sırrı, ağır ağır acele etmemekte, sabırla ve kesinlikle vazgeçmeden devam etmektir.

·    İş geliştirme,

·    İyileştirme

·    Başarının hemen ve hızlı bir şekilde

ortaya çıkması gerekmez.

Kavram;

·    Kalite

·    Çaba

·    Geliştirme arzusu

·    Karşılıklı iletişim (Takım çalışması)

Temel prensipler;

·    Sorunu kabul edin.

·    Çok para gerektirmeyen projeleri seçin.

·    İlk olarak kendi probleminizi odaklanın, başkalarının problemlerine değil,

·    Tek hedef ekonomik çıkar olmamalıdır.

·    Önceliği saptayın.

·    Projeyi;

Kalite, maliyet, ilkelerine dayalı olmalı,

·    Planla, yap, kontrol et, harekete geç (PDCA).

·    Doğru çözüm araçlarını kullanın.

Özelliği;

·    Değere göre yönetim

·    Tüm elemanların katılımı

·    Fonksiyonel takımın yeteneği

·    Tam odaklanma

·    Kısa sürede tamamlama

·    Atılgan Hedefler

·    Üretkenlik

·    İsrafın temizlenmesi

·    Hızlı karar verme

·    Tam ölçekli uygulama

·    Yeni süreçlerin eğitimi

·    Sürdürülebilirlik

·    İşgücünün geliştirilmesi

İstenilen;

·    Takım güne beraber başlar ve bitirir.

·    Vaktinde olmak önemlidir.

·    İletişim araçlari etkisiz hale getirilmelidir.

·    Takım kendisine ayrılan özel odasında faaliyet gösterir.

·    Müdehale edilmemelidir.

·    Hedeflerden sapılmamalıdır.

·    Kişi suçlaması yapılamaz.

·    Takımın dışından kimsenin oy hakkı bulunamaz.

·    Sessiz biçimde de olsa protesto yasaktır.

·    Odada söylenen odada kalır.

·    Rütbenin önceliği yoktur.

·    Yapamayacağım kelimesi takım lügatinden silinmelidir.

Sürekli gelişmenin faydaları;

·    Kuruluşun tüm etkinliklerinde bir canlılık meydana gelir.

·    Topluluğun aynı amaç ve hedef doğrultusunda çalışması sağlanır.

·    Bölümler kendi işlerini daha etkili ve verimli biçimde yürütürler.

·    Etkileşim içinde olan bölümlerin sorunları kısa yoldan ve kalıcı biçimde çözümlenir.

·    Çalışanların bilgi ve düzeyi yükselir,motivasyonu artar.

·    Verimlilik ve diğer temel rekabet unsurları daha hızlı bir gösterir.

Sürekli İyileştirme;

Herkesi kapsayan sürekli iyileştirme anlamına gelmektedir.

·    Düşünce ve davranış olarak çalışan herkesin,

·    Her durumu tartışmaya açması

·    İyileştirmenin yollarını aramasıdır.

Ana Fikir;

·    Müşteri yönelimi

·    Toplam kalite kontrolü

·    Kalite çemberleri

·    Öneri sistemi

·    Otomasyon

·    İş yerinde disiplin

·    Toplam verimli bakım

·    Kanban

·    Kalite iyileştirmesi

·    Tam anında üretim

·    Sıfır hata

·    Küçük grup faaliyetleri

·    İşçi yönetim işbirligi

·    Verimlilik iyileştirme

·    Yeni ürün geliştirilmesi

İşletmelerin temel hedefleri;

Çeşitlenen tüketici istekleri sonucunda,

·    Ürünlerin yapısında meydana gelen değişimlere paralel olarak,

·    Çeşitli ürünü,

·    Kaliteli,

·    Ucuza,

·    Kısa sürede,

·    Müşterilere iletebilmek.

İşletmeler;

·    Kalite,

·    Maliyet,

·    Termin

hedeflerine ulaşmadan başarılı olamazlar.

İşletmelerin diğer bütün yönetim fonksiyonları,  bu hedefleree hizmet etmelidir.

·    Sürekli iyileştirme, iyi yönetimi yönlendiren temel bir kavramdır.

Sürekli iyileştirmenin temelinde;

·    Proseste özellikle işçiler tarafından gerçekleştirilen sürekli, küçük iyileştirmeler yatar.

Sürekli iyileştirme prosese öncelik verir,

·    Kişilerin prosese yönelik çabalarını destekleyen bir yönetim sistemidir.

·    Hiçbir işlem, hiçbir akış, küçük bir iyileştirme yapılamayacak kadar mükemmel degildir.

·    İyileştirme olanaklarının araştırılması herkesin, özellikle de çalışanların görevidir.

·    Nerede ve ne zaman bir iyileştirme olsa,

·    Kalitede ve verimlilikte bir iyileşmeye yol açacaktır.

·    Kalite, iyileştirilebilen herşeydir.

Rekabet gücü yüksek işletmeler incelendiğinde;

Başarıların altında,

·    Toplam Kalite olgusunun yer alır.

Kaizen’in prensipleri;

·    Planla

·    Uygula

·    Kontrol Et

·    Önlem Al

Amaç ve Örneklem;

İmalat sektörü;

·    Üretimde verimin artırılması,

·    Ekip çalışmasının geliştirilmesi,

·    İşgücü kalitesinin artırılması,

·    Yeni teknolojilerin hayata geçirilmesi,

·    Gereksiz en aza indirilmesi,

·    İletişimin geliştirilmesi,

·    Sorunların saptanması

·    Çözüm araştırmasının teşvik edilmesi

Yöntem nasıl işler

Sistematik metodlar uygulanır;

P.U.K.Ö;

Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al

·    İyileştirmenin nasıl yapılacağı planlanır.

·    Plan uygulanır.

·    Uygulamanın sonuçları kontrol edilir

·    Yeni önlemler alınır.

Standartlaştırma;

·    Kalite Çemberleri;

·    Bireysel Öneriler;

·    Küçük Parçalara Bölerek Geliştirme;

Kaizen’in Getirdiği Kazanımlar

·    Tam katılım gerektiği hareketlilik sağlanır,

·    Verim artırıcı çalışmaların oluşturması,

·    Ekonomik olarak firma güçlenir,

·    İletişim ve koordinasyonun gelişir,

·    Kısalan iş akışları çalışan motivasyonunu yükseltir

·    Sorunların çözümü

·    Çalışanların yardımlaşmaları

·    Yönetim katında muhatap bulabilmeleri

Kazanımlardır.

·    Büyük yatırımlar gerektirmez.

·    Fabrikaya dev yatırımlar yapıp, son teknolojik cihazlar almak önemli değildir.

·    Olan sistemlerin tek başına yeterli olmadığı ve bu sistemleri desteklenmesi gerektiğidir.

Temeli;

·    Verimlilik

·    Araştırma

·    İyileştirme

·    Çaba

·    Kalite

İnceleyecek olursak;

·    Planlanması,

·    Uygulanması,

·    Sürdürülebilirliği,

·    Genişletilmesi

Kaizen Olayının Planlanması;

·    Planlama adımı uygulamaya başlamadan en az üç, dört hafta önceden tasarlanmalıdır.

·    Takımınız güçlü ise, kısa bir sürede planlama yapabilirsiniz.

·    Uygulanması sürecinde ise takım liderine önemli görevler düşer.

·    Organizasyona uygulanması istenildiğinde düzenli toplantılar yapılmalı.

Problem tanımlamak, beyin fırtınası ile fikirler üretmek ve değerlendirmek, öncelikli olanları belirlemek.

 

 

 

 

 

Serkan UYGUR

Marketing Communications (MA)

Marketing and Sales Analysis Consultant

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

w

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: